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ReciboEditar

DefinicionEditar

El recibo es un documento a través del cual un profesional reconoce haber realizado un servicio o la venta de un producto a un cliente, y que éste lo ha abonado, reconociéndose así, el cumplimiento de la obligación pactada. Dicho con otras palabras, el recibo es usado habitualmente, como justificante de pago de una factura.

CaracteristicasEditar

El recibo puede ir con membrete o sin membrete, pero siempre tiene que ir firmado, en prueba de conformidad de haber recibido el importe de la deuda.

En algunas ocasiones el recibo también puede emitirse como anticipo de una operación mercantil, como anticipo de una prenda e incluso como anticipo de una factura.

Es práctico, grapar el recibo (que nos ha sido remitido como comprobante de haber efectuado el pago) con la factura. Así de una manera visual, entendemos que dicha factura ya está pagada.

Datos que forman la estructura del recibo:Editar

  1. el membrete, donde aparece el NIF, para personas fisicas o el CIF, para entidades juridicas
  2. número de recibo (correlativo)
  3. lugar de emisión o localidad
  4. importe en cifras y letras, colocando a ambos lados de las cifras dos barras, para evitar las supicacias de que alguien aañada algun simbolo demas
  5. nombre o razón social de quien emite la factura
  6. explicación del fundamento de pago, firma y sello
  7. en este sentido, es importante recordar que en caso de discrepancia entre el número en letra y en cifra, siempre se entenderá que el correcto es la letra.

Además, elementos como el membrete no son obligatorios, pero la firma es vital para darle validez legal a este documento.

El recibo también puede ser utilizado como anticipo o pago parcial de una futura operación, sin embargo no es deducible a efectos fiscales, ya que es un justificante del pago, no del gasto. Por ley, sólo la factura es el documento válido para podernos deducir el IVA. En cuanto al gasto en el impuesto de sociedades o en el impuesto sobre la renta, servirá, además de la factura, los tickets y demás documentos justificantes del gasto.

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