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ConceptoEditar

Portada Factura

La factura es un documento mercantil que refleja toda la información de una operación de compraventa. La información fundamental que aparece en una factura debe reflejar la entrega de un producto o la provisión de un servicio, junto a la fecha de devengo, además de indicar la cantidad a pagar.



Tipos de FacturasEditar

Las facturas pueden ser de tres tipos:

  • Ordinarias: documentan una operación económica, ya sea esta una compraventa o la prestación de algún servicio.
  • Rectificativas: documentan correcciones de una o más facturas anteriores, o bien devoluciones de productos, envases y embalajes o comisiones por volumen.
  • Recapitulativas: documentan agrupaciones de facturas o albaranes de entrega de un período. Para que esta factura tenga validez fiscal se han de anular las anteriores.

Variantes de una facturaEditar

Además existen las siguientes variantes:

  • Copia: Documenta la operación para el emisor, con los mismos datos que el original (que permacerá en poder del receptor o destinatario). Debe llevar la indicación de "copia" para distinguirla del original.
  • Duplicado: Documenta la operación para el receptor, en caso de pérdida del original. La expide el mismo emisor que expidió el original y tiene los mismos datos que el original. Debe llevar la indicación de "duplicado" para permitir distinguirla del original, en caso de que aparezca el original.
  • Factura electrónica: es una versión electrónica de la factura, usualmente en formato XML, la cual tiene validez legal y no es necesaria la versión física del documento.
  • Factura pro-forma o forma libre: Documenta una oferta comercial, con indicación de la forma exacta que tendrá la factura tras el suministro. No tiene valor contable ni como justificante; se utiliza fundamentalmente en comercio internacional para obtener las licencias de importación, para la apertura de créditos documentarios o para el envío de muestras comerciales porque no obliga a cumplir las obligaciones legales de un proyecto de ley que daría lugar a una verdadera. Suele incluir la fecha máxima de validez.

Factura ElectrónicaEditar

Una factura electrónica, también llamada comprobante fiscal digital, e-factura o efactura, es un documento electrónico que cumple con los requisitos legal y reglamentariamente exigibles a las facturas tradicionales garantizando, entre otras cosas, la autenticidad de su origen y la integridad de su contenido.

La factura electrónica es, por tanto, la versión electrónica de las facturas tradicionales en soporte papel y debe ser funcional y legalmente equivalente a estas últimas. Por su propia naturaleza, las facturas electrónicas pueden almacenarse, gestionarse e intercambiarse por medios electrónicos o digitales.

Alta de FacturaEditar

Facturas

Las Facturas se pueden encontrar en el Modelo de Compras y en el Modulo de Ventas










  • Lo primero que debemos hacer es ir al modulo donde queramos ingresar nuestra nuevas factura, en este ejemplo iremos al Modulo de Compras, y luego a la sección facturas


Modulo de Compras









  • Luego se nos mostrara una lista donde podremos consultar todas las facturas, y vamos al icono Nuevo


Nuevo






  • Se nos mostrara una página donde podremos ingresar todos los datos de la Nueva Factura, tales como la Sucursal, el Numero de Factura, Estado, Proveedor, Plazo de Pago, etc. (Datos Generales)


Datos Generales





  • Más abajo podremos agregar los productos de la Factura, en la sección Detalle


Detalle




  • Al hacer click en la opción Agregar Detalle... se nos mostrara un Pop Up donde podremos agregar los datos de cada producto, tales como, Código, U.M., Cantidad, etc.
  • Luego de que cargamos todos los datos del producto se debe seleccionar la opción Guardar y Continuar (Si se quiere agregar más productos) o la opción Guardar y Salir (Si no queremos agregar otro producto)
Detalle Productos






  • Y así el producto que agregamos aparecera en una lista, en la sección Detalle, con todos los productos que hayamos cargado


Lista Detalle





  • Todabía más abajo tendremos la opción de Agregar Recargo o Descuentos


Recargos & Descuentos




  • Para poner un Recargo, vamos a la opción Agregar Recargo... donde tendremos el Recargo a agregar, el porcentaje y el valor del mismo, y para finalizar debemos seleccionar Aceptar


Agregar Recargos






  • Para poner un Descuento, vamos a la opción Agregar Descuento... donde tendremos el Descuento a agregar, el porcentaje y el valor del mismo, y para finalizar debemos seleccionar Aceptar


Agregar Descuento





  • Al finalizar de agregar Recargos y Descuentos en nuestra Factura aparecera así


Cuadros Recargos & Descuentos





  • Al finalizar todos los pasos anteriores en la sección Totales, aparecerá el subtotal de la Factura, los Descuentos y Recargos y el Total


Totales





  • En ultimo termino se podrá Asociar un Remito, una Orden de Pago, y unas Observaciones finales


Final







  • Para terminar seleccionamos Guardar y Listo


Guardar





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