Concepto[]
La factura es un documento mercantil que refleja toda la información de una operación de compraventa. La información fundamental que aparece en una factura debe reflejar la entrega de un producto o la provisión de un servicio, junto a la fecha de devengo, además de indicar la cantidad a pagar.
Tipos de Facturas[]
Las facturas pueden ser de tres tipos:
- Ordinarias: documentan una operación económica, ya sea esta una compraventa o la prestación de algún servicio.
- Rectificativas: documentan correcciones de una o más facturas anteriores, o bien devoluciones de productos, envases y embalajes o comisiones por volumen.
- Recapitulativas: documentan agrupaciones de facturas o albaranes de entrega de un período. Para que esta factura tenga validez fiscal se han de anular las anteriores.
Variantes de una factura[]
Además existen las siguientes variantes:
- Copia: Documenta la operación para el emisor, con los mismos datos que el original (que permacerá en poder del receptor o destinatario). Debe llevar la indicación de "copia" para distinguirla del original.
- Duplicado: Documenta la operación para el receptor, en caso de pérdida del original. La expide el mismo emisor que expidió el original y tiene los mismos datos que el original. Debe llevar la indicación de "duplicado" para permitir distinguirla del original, en caso de que aparezca el original.
- Factura electrónica: es una versión electrónica de la factura, usualmente en formato XML, la cual tiene validez legal y no es necesaria la versión física del documento.
- Factura pro-forma o forma libre: Documenta una oferta comercial, con indicación de la forma exacta que tendrá la factura tras el suministro. No tiene valor contable ni como justificante; se utiliza fundamentalmente en comercio internacional para obtener las licencias de importación, para la apertura de créditos documentarios o para el envío de muestras comerciales porque no obliga a cumplir las obligaciones legales de un proyecto de ley que daría lugar a una verdadera. Suele incluir la fecha máxima de validez.
Factura Electrónica[]
Una factura electrónica, también llamada comprobante fiscal digital, e-factura o efactura, es un documento electrónico que cumple con los requisitos legal y reglamentariamente exigibles a las facturas tradicionales garantizando, entre otras cosas, la autenticidad de su origen y la integridad de su contenido.
La factura electrónica es, por tanto, la versión electrónica de las facturas tradicionales en soporte papel y debe ser funcional y legalmente equivalente a estas últimas. Por su propia naturaleza, las facturas electrónicas pueden almacenarse, gestionarse e intercambiarse por medios electrónicos o digitales.
Alta de Factura[]
- Lo primero que debemos hacer es ir al modulo donde queramos ingresar nuestra nuevas factura, en este ejemplo iremos al Modulo de Compras, y luego a la sección facturas
- Luego se nos mostrara una lista donde podremos consultar todas las facturas, y vamos al icono Nuevo
- Se nos mostrara una página donde podremos ingresar todos los datos de la Nueva Factura, tales como la Sucursal, el Numero de Factura, Estado, Proveedor, Plazo de Pago, etc. (Datos Generales)
- Más abajo podremos agregar los productos de la Factura, en la sección Detalle
- Al hacer click en la opción Agregar Detalle... se nos mostrara un Pop Up donde podremos agregar los datos de cada producto, tales como, Código, U.M., Cantidad, etc.
- Luego de que cargamos todos los datos del producto se debe seleccionar la opción Guardar y Continuar (Si se quiere agregar más productos) o la opción Guardar y Salir (Si no queremos agregar otro producto)
- Y así el producto que agregamos aparecera en una lista, en la sección Detalle, con todos los productos que hayamos cargado
- Todabía más abajo tendremos la opción de Agregar Recargo o Descuentos
- Para poner un Recargo, vamos a la opción Agregar Recargo... donde tendremos el Recargo a agregar, el porcentaje y el valor del mismo, y para finalizar debemos seleccionar Aceptar
- Para poner un Descuento, vamos a la opción Agregar Descuento... donde tendremos el Descuento a agregar, el porcentaje y el valor del mismo, y para finalizar debemos seleccionar Aceptar
- Al finalizar de agregar Recargos y Descuentos en nuestra Factura aparecera así
- Al finalizar todos los pasos anteriores en la sección Totales, aparecerá el subtotal de la Factura, los Descuentos y Recargos y el Total
- En ultimo termino se podrá Asociar un Remito, una Orden de Pago, y unas Observaciones finales
- Para terminar seleccionamos Guardar y Listo
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