Factura

Concepto[]

La factura es un documento mercantil que refleja toda la información de una operación de compraventa. La información fundamental que aparece en una factura debe reflejar la entrega de un producto o la provisión de un servicio, junto a la fecha de devengo, además de indicar la cantidad a pagar.

Tipos de Facturas[]

Las facturas pueden ser de tres tipos:

Ordinarias: documentan una operación económica, ya sea esta una compraventa o la prestación de algún servicio.
Rectificativas: documentan correcciones de una o más facturas anteriores, o bien devoluciones de productos, envases y embalajes o comisiones por volumen.
Recapitulativas: documentan agrupaciones de facturas o albaranes de entrega de un período. Para que esta factura tenga validez fiscal se han de anular las anteriores.

Variantes de una factura[]

Además existen las siguientes variantes:

Copia: Documenta la operación para el emisor, con los mismos datos que el original (que permacerá en poder del receptor o destinatario). Debe llevar la indicación de "copia" para distinguirla del original.
Duplicado: Documenta la operación para el receptor, en caso de pérdida del original. La expide el mismo emisor que expidió el original y tiene los mismos datos que el original. Debe llevar la indicación de "duplicado" para permitir distinguirla del original, en caso de que aparezca el original.
Factura electrónica: es una versión electrónica de la factura, usualmente en formato XML, la cual tiene validez legal y no es necesaria la versión física del documento.
Factura pro-forma o forma libre: Documenta una oferta comercial, con indicación de la forma exacta que tendrá la factura tras el suministro. No tiene valor contable ni como justificante; se utiliza fundamentalmente en comercio internacional para obtener las licencias de importación, para la apertura de créditos documentarios o para el envío de muestras comerciales porque no obliga a cumplir las obligaciones legales de un proyecto de ley que daría lugar a una verdadera. Suele incluir la fecha máxima de validez.

Factura Electrónica[]

Una factura electrónica, también llamada comprobante fiscal digital, e-factura o efactura, es un documento electrónico que cumple con los requisitos legal y reglamentariamente exigibles a las facturas tradicionales garantizando, entre otras cosas, la autenticidad de su origen y la integridad de su contenido.

La factura electrónica es, por tanto, la versión electrónica de las facturas tradicionales en soporte papel y debe ser funcional y legalmente equivalente a estas últimas. Por su propia naturaleza, las facturas electrónicas pueden almacenarse, gestionarse e intercambiarse por medios electrónicos o digitales.

Alta de Factura[]

Lo primero que debemos hacer es ir al modulo donde queramos ingresar nuestra nuevas factura, en este ejemplo iremos al Modulo de Compras, y luego a la sección facturas

Luego se nos mostrara una lista donde podremos consultar todas las facturas, y vamos al icono Nuevo

Se nos mostrara una página donde podremos ingresar todos los datos de la Nueva Factura, tales como la Sucursal, el Numero de Factura, Estado, Proveedor, Plazo de Pago, etc. (Datos Generales)

Más abajo podremos agregar los productos de la Factura, en la sección Detalle

Al hacer click en la opción Agregar Detalle... se nos mostrara un Pop Up donde podremos agregar los datos de cada producto, tales como, Código, U.M., Cantidad, etc.
Luego de que cargamos todos los datos del producto se debe seleccionar la opción Guardar y Continuar (Si se quiere agregar más productos) o la opción Guardar y Salir (Si no queremos agregar otro producto)

Y así el producto que agregamos aparecera en una lista, en la sección Detalle, con todos los productos que hayamos cargado

Todabía más abajo tendremos la opción de Agregar Recargo o Descuentos

Para poner un Recargo, vamos a la opción Agregar Recargo... donde tendremos el Recargo a agregar, el porcentaje y el valor del mismo, y para finalizar debemos seleccionar Aceptar

Para poner un Descuento, vamos a la opción Agregar Descuento... donde tendremos el Descuento a agregar, el porcentaje y el valor del mismo, y para finalizar debemos seleccionar Aceptar